我认识一个研究生，发过一篇小论文。然后他写毕业论文的时候，那篇小论文的内容自然有一部分放进了毕业论文里。他查重的时候总相似比百分之二十多，慌得不行。我让他把报告翻到第二页，看一个叫“去除本人已发表文献”的数字。他看了之后说百分之七。我说你看，你慌什么，学校看的是这个数，不是你第一眼看到的那个数。
很多学校看的是去除本人已发表文献后的重复率，而不是总相似比。你如果本科或硕士阶段发表过论文，这部分内容在你毕业论文里肯定会有重复，但知网系统会识别出你本人的文献并自动排除。你看到总相似比高就慌了手脚，其实根本不关你的事。还有一些学校看的是去除参考文献后的重复率，如果你引用格式规范，引用部分被单独剔出去了，你的实际重复率可能比总相似比低得多。
那怎么知道学校看哪个标准呢。去问导师或者查学校的规定。大部分学校会在论文提交通知里写清楚看的是总相似比还是去除本人文献后的比例。你拿到报告之后，先确认学校用哪个标准，再去看对应的数字。不要只看那个最大的数字就焦虑，可能那个数字根本不是学校采用的指标。
引用部分也是很多人误解的地方。知网对规范引用的容忍度比较高，格式对了、引用比例合理，知网会把引用部分单独计算，不纳入总相似比。但维普不太一样，它不太区分引用和正文，你加了引号标了出处，表述方式跟原文太像，它照样标红。所以用维普的时候，引用不能直接复制，哪怕加了引号。得读懂之后用自己的话重述一遍，再标注引用。
还有一个值得关注的数据是单篇最大重复来源的占比。如果你的重复高度集中在某一篇文献上，问题非常集中，只需要改那几段就行。但如果重复分散在很多文献里，问题出在整体语言习惯上，需要调整整体的表达方式。这两种情况处理方式完全不同，你先看单篇占比再决定怎么改，效率高得多。
那如果你已经知道了学校看的是去除本人文献后的重复率，而且那个数字是合格的，你还需要做什么吗。什么都不用做，直接提交就行。你花了大量时间去改那些已经被排除掉的重复内容，属于白费力气。所以拿到报告的第一步不是动手改，是看清楚学校到底看哪个数字。
有些同学提前一两个月就做了查重，看到数字很低，特别放心。但查重系统的数据库会更新，新的学位论文和期刊文章不断被收录。你今天查出来低，不代表两周后还低。所以提前太早查重，可能给你一个虚假的安全感。定稿前一周之内做最终查重，才是比较稳妥的节奏。
最后说一下免费查重平台的问题。免费论文查重平台的数据库比学校系统小很多，你查出来的低数字不代表学校系统也低。免费平台的作用是帮你发现明显的问题段落，不是给你签发安全证明。初稿阶段用免费平台看趋势就够了，定稿前一定要用学校系统做一次验证。免费查重平台能帮你找出问题段落，但定结果还得靠学校系统。📊