关于2018届秋季毕业设计答辩阶段的工作安排
计算机教〔2017〕46号
各本科毕业设计答辩小组：
秋季毕业设计工作接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下：
一、毕业设计论文装订要求
1．毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支；
2．正式提交的纸质材料采用无线胶装，必须装订成册，不得以活页形式提交；
二、毕业设计装袋的材料内容、格式要求及数据光盘刻录
1．材料袋封面内容
学生填写材料袋封面上的相关内容。
毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称（课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致）；专业名称、相关日期必须准确填写；
专业名称
计算机科学与技术
软件工程
软件工程（卓越工程师计划）
网络工程
物联网工程
2．开题报告材料
开题报告材料按规定的模板书写(包括: 开题报告、文献综述、文献翻译)，不得更改格式与要求，正文均为小四号宋体。
正式提交的开题报告、文献综述、文献翻译须采用无线胶装，装订顺序为封面、开题报告、文献综述、外文翻译，不得以活页形式提交；指导教师、评阅教师必须对学生的文献综述、外文翻译给出评语和成绩并签字。
要求文献综述质量好，除全部阅读任务书中教师指定的参考文献外，还需阅读较多的自选文献与资料，文献综述字数不少于2000字。
毕业论文（设计）要求翻译2篇外文文献，每篇外文字符不少于1.5万（或翻译成中文后至少在3000字以上）。
翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料，应与毕业论文（设计）主题相关，并作为外文参考文献列入毕业论文（设计）的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处，中文译文后应附外文原文。
中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印，正文采用小四号宋体字，行间距一般为固定值20磅，标准字符间距。页边距为左3cm，右2.5cm，上下各2.5cm，页面统一采用A4纸，并按“封面、译文一、外文原文一、译文二、外文原文二、外文翻译考核表”的顺序编排。
3.毕业设计论文
毕业设计（论文）按教务处制定的模板书写(毕业设计（论文）的有关模板汇总在学院网站“本科教育”——“相关下载”中下载2018届秋季本科毕业设计相关材料模板)；
设计（论文）研究方案合理，见解独特，富有新意，有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠，有较强的实际动手能力；成果突出。
能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能，表述概念清楚、正确；熟练地掌握计算方法，计算结果正确。
设计（论文）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。如有图表，则图表制作精确、优美，格式要求严格按照学校文件规定。
毕业设计（论文）文本格式完全符合规范化要求，格式要求严格按照学校文件规定。文本主体部分（包括引言、正文与结论）字数达到标准（毕业设计（论文）文本主体一般不得低于15000个汉字），外文内容提要正确清楚，至少10篇参考文献，其他资料齐全。
根据有关要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，统一填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在封面后的第一页；毕业论文经形式审查定稿后无线胶装成册（任务书、考核表及指导记录不与论文一起装订，单独存放）。
4．毕业设计任务书
毕业设计（论文）任务书不得随意更改格式与要求，单独装订。
5．毕业设计指导记录
毕业设计指导记录按指导记录模版书写，要求个别指导次数达到16次以上，每次指导时间约2小时。
6．申请参加评优的毕业设计论文，须提交一篇纸质800～1000字的不含图表的中文详细摘要单独放入资料袋, 优秀论文大摘要电子稿交指导老师。
7．《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》。
8．光盘
文件夹名称
子文件夹名称
文件名称及内容
备注
软件
软件
必须是可执行文件，不得以原代码代替
软件说明书
××说明书
毕业设计
文档
学号+姓名，例“14041101陈倩倩”
5个文档：毕业论文、开题报告、外文翻译、文献综述、任务书
文档都为WORD2003、WORD2007格式。
9．在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。
10．2018年1月16日～1月25日，麻烦各指导教师仔细清点学生资料袋内材料（具体材料见下面附件2）后将资料袋交学院1教225办公室吴小开存档，并且各指导教师将上述光盘中“学号+姓名”文件夹 (突出显示部分,只包含5个文档即可)发送至wxk518@hdu.edu.cn（教务处论文查重要用，请一定发邮件）。各指导教师将优秀论文大摘要电子稿（模板见2018届秋季本科毕业设计相关材料模板）发送至wxk518@hdu.edu.cn，学院统一上交教务处。教科办将根据《毕业设计存档材料审核表》，对材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，请指导教师联系学生补齐材料后再提交。
三、毕业设计材料形式审查流程
按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》进行，具体时间安排如下：
1. 2018年1月1日～1月6日，毕业论文学术不端检测。
2．2018年1月3日，毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审；
3．2018年1月5日，毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审；
4．答辩时间2018年1月7日—1月12日，统一定在2018年1月10日（周三）下午1:30，教科办已向教务处借好教室。如果各小组协商有自己的答辩时间，由小组长12月31日前QQ或邮件发吴小开（wxk518@hdu.edu.cn），由教科办向教务处借教室。1月2日答辩时间、地点要上报教务处，由学院、教务处选派专家答辩时抽查。
5．请各答辩小组组长于2018年1月3日～1月8日到学院1教225办公室吴小开领取毕业设计资料袋、《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》、《考核表》、《达成度评价表》、答辩学生名册。答辩当天，饮用水请自备。
四、答辩安排
1．2018年1月7日～12日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。答辩小组长于2018年1月13日前把本小组答辩成绩的电子版发wxk518@hdu.edu.cn，答辩成绩纸质版（在答辩分组表上填写成绩）在答辩委员会会议后交学院1教225办公室吴小开，电子版和纸质版上的答辩时间、答辩地点必须填写，在成绩单“成绩”栏内给出成绩，同时“答辩小组成员（签名）”处至少有3个指导教师签名，“答辩小组组长签名”处必须有答辩小组组长签名，请详细核对班级、学号、姓名、课题名称，导师、课题类别等信息，如有问题或者信息不全的，请在纸质版上直接修改，以免影响毕业设计成绩录入。
2．毕业设计考核表中的评语必须参照《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导》（理工科卷）中的规范书写，不能太简略。由答辩小组组长负责审核评语是否符合规范。
3．拟定于2018年1月15日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，确定最后成绩。各组组长参加会议并带上答辩成绩纸质版，会上讲解成绩。
4． 2018年1月15日～1月21日，各指导教师在教务系统提交成绩，并将毕业设计资料袋交学院1教225办公室吴小开存档，学院教科办完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2018届秋毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。
五、2018届秋季毕业设计各文档签字日期
（1）开题报告、文献综述考核表、文献翻译考核表，单独无线胶装，签字日期统一为2017年9月28日到2017年9月30日之间（模板上已经填写）。
注意：开题报告最后学院领导“答辩委员会”签名由吴卿院长签字，指导老师请勿签字。
（2）毕业设计（论文）任务书的起止日期为：2017年6月2日至2018年1月12日，不得随意更改格式与要求，单独装订，指导老师签字日期为：2017年6月30日（模板上已经填写）。
注意：任务书最后研究所审查意见签名由相关领导签字，指导老师请勿签字。
（3）毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审，签字日期为2018年1月3日（模板上已经填写）；
（4）毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审，签字日期为2018年1月5日（模板上已经填写）；
（5）考核表中日期的填写：“指导教师”日期应为2018年1月11日；“评阅小组或评阅人”日期为2018年1月11日；“验收小组负责人”日期在2018年1月12日；“答辩小组负责人”日期，应填写2018年1月12日；（模板上已经填写）
注意：考核表最后“答辩委员会负责人”签名由吴卿院长签字，指导老师请勿签字。
六、小组答辩组织形式
小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握，每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后，各答辩小组写出评语，并给出综合评定成绩，成绩按5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内，优秀论文查重复制率应小于20%，所有优秀论文要上交由教务处重新查重。成绩为及格和不及格的学生不低于10％。
所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。
七、学院答辩委员会
计算机学院2018届秋季毕业设计（论文）答辩委员会成员另行发文。
八、毕业设计经费
毕业设计经费报销另行发文。www.lunwengo.net查重系统免费提供标红修改意见，首检免费。